تحتفظ غرفة تجـارة وصنـاعة حضرموت بالبيانات الخاصـة بالأعضاء بما في ذلك نمــاذج التواقيـع الخاصـة بالمخولين بالتوقيع عن منشآتهم ، ويتولى قســـم التصديقــات ( صحة التواقيع ) مهمـة التصـديق علـى صحـة التواقيع فـي مختلـف المستندات الرسـمية والمعاملات التجـارية سواء كانت تتعلق بالدوائر الحكـومية أو لأغراض التعامـل التجاري داخل الجمهورية وخارجـها ويتم ذلك بإطـلاع القســم علـى تلك المستندات للتأكد من توافقها مع القـوانين المعمول بها في الجمهورية. ومن أنواع المعاملات التي يتم التصديق عليها رسائل إلى من يهمه الأمر الخاصة بالتجار المنتسبين بالغرفة وذلك لغرض اثبات انتسابهم للغرفة والتعريف بهم داخل الجمهورية وخارجها وتصدر باللغتين العربية والإنجليزية . كما تقوم الغرفة بإصدار شهادة بدل فاقد عن شهادة الانتساب للغرفة وذلك في حالة فقد المنتسب للغرفة شهادته الأصلية.